İş Yerinde Konsantrasyon Nasıl Geliştirilir

İş Yerinde Konsantrasyon Nasıl Geliştirilir

Kendi işinizi yürüttüğünüzde, işiniz yalnızca sizin sorumluluğunuzdadır. Nasıl yapıldığı, nerede yapıldığı ve ne zaman yapılacağı tamamen size bağlıdır. Bu gerçeklik  hem özgürleştirici hem de  korkutucu olabilir.

Gün boyunca odaklanmayı ve konsantrasyonu nasıl koruyacağınızı bilmek, kendi işinizi yürütürken temel becerilerdir. Dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek ve görevde kalmak için bu ipuçlarını izleyin.

Önce Yüksek Değerli Görevleri Tamamlayın

Görevlerinizi yapılacaklar listesinde, uygulamada veya online takvimde organize edin, yapmanız gerekenleri yazmak gününüzü düzenlemenin yararlı bir yoludur. Tüm görevlerinizi listeledikten sonra, bunları öncelik sırasına göre sıralayın ve ilk önce en önemli yapılacak işleri halledin. Bunların daha büyük görevler veya tamamlamayı dört gözle beklemediğiniz görevler olması muhtemeldir, ancak bunları erkenden ortadan kaldırırsanız, daha az erteler ve bir sonraki güne itersiniz.

Bir günde ancak bu kadar iş yapabilirsiniz.

Bir günde ancak bu kadar iş yapabilirsiniz. Muhtemelen, programınızı doldurmakla tehdit eden, sıkı sıkıya bağlanmanızı ve konsantre olmanızı zorlaştıran birçok görev ve proje vardır. Başlamadan önce, günün en önemli görevini belirleyin ve önce onu tamamlamaya odaklanın. Bu proje bir kez ortadan kalktığında, günün geri kalanında üretken olmak çok daha kolay olacak.

  • Örneğin, bir dergi için çalışıyorsanız, yeni bir makale yazmaya başlamadan önce eski bir makaleyi gözden geçirmeye odaklanırsınız.

Yeniden Odaklanmak İçin Zaman Ayırın

Bazen işinizden uzaklaşmak, dikkatinizi yeniden odaklamak için ihtiyacınız olan şeydir. Yürüyüşe çıkın, kendinize öğle yemeği hazırlayın veya bir arkadaşınızla kahve alın. İşinizden uzaklaşma düşüncesi imkansız görünse bile, bunu yapmak aslında beyin fonksiyonlarını güçlendirmeye ve konsantrasyonu artırmaya yardımcı olabilir.

Gün boyunca molalarda çalışmak için Pomodoro Tekniğini deneyin . Bu yöntemle 25 dakikalık aralıklarla ve ardından 5 dakikalık kısa aralarla çalışırsınız. Dört döngü tamamlayana kadar tekrarlayın. Ardından, 20 ila 30 dakikalık daha uzun bir mola verin.

Çalışma Alanınızı Temiz ve Düzenli Tutun

Çalışırken dikkat dağıtıcı unsurları sınırlamak, özellikle bir ev ofisinden çalışıyorsanız, söylemesi yapmaktan daha kolaydır. Dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmeye yardımcı olmak için, dijital veya dijital olmayan aradığınızı hızlıca bulabilmeniz için çalışma alanınızın temiz ve düzenli olduğundan emin olun. Çalışma ortamınız da samimi ve rahat olmalıdır. İşe başlamanız için size ilham verecek ve işinizi kolaylaştıracak bir alan yaratın.

 


Devamını oku: İş yerinde duygularınızı kontrol edin


 

Barışı ve Sessizliği Arayın

Yanınızda oturan yüksek sesle çalışan iş arkadaşınızla, ofisinizin dışındaki koridor toplantılarıyla veya patronunuzla anlık konuşmalarla artık uğraşmak zorunda kalmasanız da, kendiniz için çalışırken gürültü yine de dikkatinizi dağıtabilir. Mahalle, ev veya ortak çalışma alanı sesleri bir sorunsa, enstrümantal müzik dinlemeyi deneyin veya dikkat dağıtıcı sesleri filtrelemek için bir beyaz gürültü uygulaması kullanın.

Size Uygun Bir Rutin Bulun

Herkes en iyi işini günün farklı saatlerinde ve farklı şekillerde yapar. Belki erken kalkmak ve kahvaltıdan önce ilk işinizi tamamlamak yardımcı olabilir veya belki de çalışma ortamınızı dağıtmak için bir kafeye gitmek, bu son teslimatı bitirmek için tam da ihtiyacınız olan şeydir. En iyi nasıl çalıştığınıza odaklanan bir rutin oluşturun. Bu rutini her gün tekrarlamak, en çok ihtiyaç duyduğunuz anda işinize odaklanma alışkanlığı kazanmanıza yardımcı olabilir.

Elektronik Dikkat Dağıtıcıları En Aza İndirin

Kesintiler pek çok biçimde ortaya çıkar, ancak asıl suçlular genellikle e-posta, telefon görüşmeleri ve sosyal medyayı kontrol etmektir. Bu cezbedici sapmaları en aza indirmek için önemli bir göreve başladığınızda çalışmanızı çevrimdışına alın. Telefonunuzu uçak moduna ayarlayın, e-posta bildirimlerini kapatın ve birkaç saat çevrimiçi olmaktan kaçının. E-postaları kontrol etmek, aramaları yanıtlamak ve sosyal medyayı kontrol etmek için belirli bir zaman planlamak, yolda kalmanıza ve çevrimiçi zaman kaybetmekten kaçınmanıza yardımcı olabilir.

Küçük Ödüllerle Kendinizi Şımartın

Biraz teşvik, en sıkıcı görevleri bile değerli kılabilir. Kendi işinizi yürütürken takdir edilme hissini gözden kaçırmak kolaydır, bu nedenle iyi yapılmış bir iş için kendinize bir ödül vermekten çekinmeyin. Gün boyunca küçük görevleri tamamlarken, blokta dolaşmak, bir kitabın bölümünü okumak veya sohbet etmek için bir arkadaşınızı aramak gibi küçük “ödüller” ile kendinizi şımartın. Takip ettiğiniz yeni bir müşteriye ulaşmak veya üzerinde çalıştığınız büyük bir projeyi tamamlamak gibi daha büyük görevler, akşam yemeği veya hafta sonu kaçamağı gibi daha büyük bir ödülü garanti edebilir.

Çalışma Politikalarınızı Bildirin

Sizin için işe yarayan bir rutin oluşturma işini bitirdikten sonra, arkadaşlarınızın, ailenizin ve müşterilerinizin de işin içinde olduğundan emin olun. Kendiniz için çalışıyor olmanız, günün her saatinde aramaları yanıtlamakta, sosyal olmakta veya ayak işlerini yapmakta özgür olduğunuz anlamına gelmez. Çalışma saatlerini belirleyin, insanlara ne olduklarını bildirin ve onlara bağlı kalın. Sınırları belirlemek , programınızı ve akıl sağlığınızı korumanıza yardımcı olacaktır.

Dikkat dağıtıcı şeyleri azaltın.

Sosyal medya, e-posta ve diğer siteler büyük zaman kaybı olabilir.

Sosyal medya, e-posta ve diğer siteler büyük zaman kaybı olabilir. Bir sonraki görevinize geçmeden önce, elinizdeki proje için gerekli olmayan tüm tarayıcıları veya uygulamaları kapatın. Bu sırada telefonunuzu sessize alın veya rahatsız etmeyin, böylece metinler, çağrılar veya bildirimler dikkatinizi dağıtmaz.

  • Gününüzün ayrı bir bölümünü e-postaları ve sosyal medyayı kontrol etmeye ayırın, böylece iş yerinde yapmaya o kadar hevesli olmazsınız.

Kısa görevleri tamamlamak için 2 dakikalık kuralı uygulayın.

Bir görevi 2 dakika içinde bitirebilirseniz, hemen yapın.

Bir görevi 2 dakika içinde bitirebilirseniz, hemen yapın. İş gününüz boyunca, bir e-postayı yanıtlamak veya bir form doldurmak gibi küçük görevler ve projeler radarınızda belirebilir. Bu görevleri geri plana atmadan önce, birkaç dakika içinde bitirip bitiremeyeceğinizi kendinize sorun. Cevabınız “evet” ise bu görevi hemen yapın.

  • Örneğin, bir iş arkadaşınız size kısa bir e-posta gönderirse, daha sonra yanıtlamak yerine hemen yanıtlayın.

Görevleri 90 dakikalık bölümlere ayırın.

Saatlerce ve saatlerce çalışmak bunaltıcı olabilir.

Saatlerce ve saatlerce çalışmak bunaltıcı olabilir. Bunun yerine, belirli bir görev üzerinde 90 dakika veya daha kısa süreyle çalışmayı planlayın. Araştırmalar, daha küçük, daha yönetilebilir zaman dilimlerinde çalışan insanların, saatlerce çalışan insanlardan aslında daha üretken olduğunu gösteriyor.

  • 90 dakika biraz bunaltıcı geliyorsa, bir zamanlayıcı kullanırken 25 dakikalık parçalar halinde çalışmayı deneyebilirsiniz. Zamanlayıcı çaldığında, 5 dakika ara verin ve ardından zamanlayıcınızı 25 dakika daha ayarlayın. 5 dakikalık aralarla 25 dakikalık dört döngüyü tamamladığınızda, kendinizi 15-30 dakikalık bir mola ile ödüllendirin.

Randevu alanlarıyla toplantılarınızı bölün.

Google Takvim, özel bir Randevu Yuvaları seçeneği sunar

Google Takvim, özel bir Randevu Yuvaları seçeneği sunar. Bu araçla toplantılarınızı ve aramalarınızı 60 dakika, 30 dakika ve 10 dakika gibi daha küçük parçalara bölebilirsiniz. Görüşmelerinizi ve toplantılarınızı parçalara ayırdıktan sonra, bu randevuları başkalarıyla paylaşmak için “bit.ly” gibi bir bağlantı oluşturma sitesi kullanın.

  • Örneğin, 10 dakikalık hızlı iş görüşmeleri planlayabilir ve önemli toplantılar için en az 60 dakika ayırabilirsiniz.
  • Toplantılarınızı belirli alanlara böldüğünüzde, eldeki randevuya konsantre olmak çok daha kolay.

Son teslim tarihlerini kendiniz belirlemek yerine isteyin.

Araştırmalar, kendi kendine oluşturulan teslim tarihlerinin üretkenliği gerçekten artırmadığını gösteriyor.

Araştırmalar, kendi kendine oluşturulan teslim tarihlerinin üretkenliği gerçekten artırmadığını gösteriyor.  Bunun yerine patronunuzla veya müşterinizle sohbet edin ve yaklaşan projeler ve görevler için somut teslim tarihleri ​​belirleyin. Bu şekilde, konsantre olmak için daha kolay bir zamanınız olacak ve teslim tarihlerinizi geri zorlamak için cazip olmayacaksınız.

  • Tabağınızda çok fazla göreviniz varsa, kendinizi çok fazla dağıtmamak için son teslim tarihlerinizi ayırdığınızdan emin olun.

Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili ve Zamana Bağlıdır.

Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili ve Zamana Bağlıdır. Hedefinizin kim, ne, nerede, hangisi ve neden olduğunu bularak başlayın. Ardından, ilerlemenizi daha kolay takip edebilmek için hedefinizdeki bazı kilometre taşları belirleyin. Temel bilgileri öğrendikten sonra, hedefe gerçekte nasıl ulaşacağınızı ve bu hedefin işinizin daha büyük hedeflerine nasıl uyduğunu planlayın. Hedefinizi gerçekleştirmeyi kolaylaştırmak için göreviniz için belirli bir zaman çizelgesi oluşturun.

  • Örneğin, bir satış şirketi için çalışıyorsanız, yeni müşteriler çekmek için bir broşür oluşturmak için belirli bir hedef oluşturabilirsiniz. Broşürü en az 500 kelime ve en az 4 grafik olacak şekilde planlayabilirsiniz. Ardından, belgenin farklı bölümlerini tamamlarken belirli kilometre taşları belirleyebilirsiniz. İşletmenizdeki satışları artırma umuduyla broşürü belirli bir tarihe kadar bitirmeyi hedefleyebilirsiniz.

Çalışma alanınızı düzenleyin.

Çalışma alanınız darmadağın olduğunda konsantre olmak zordur.

Çalışma alanınız darmadağın olduğunda konsantre olmak zordur. Aslında araştırmalar, dağınık bir çalışma alanının üretkenliğinizi olumsuz etkileyebileceğini gösteriyor. Başlangıç ​​noktası olarak, alanınızı düzenlemek için Marie Kondo’nun klasik temizleme ve düzenleme tekniğini kullanın . Kendinize her bir öğeye ihtiyacınız olup olmadığını veya fazladan yer kaplayıp kaplamadığını sorun. Temizlerken ve yeniden düzenlerken, neyin en önemli olduğunu ve çalışma alanınızdaki öğelerin gerçekten bu önceliklere uygun olup olmadığını yeniden değerlendirmek için zaman ayırın.

  • Örneğin, eski iş makbuzlarınızı gözden geçirirken, her forma ihtiyacınızolup olmadığını veya zaten amaçlarına hizmet edip etmediklerini kendinize sorun . Artık ihtiyacınız olmayan makbuzları geri dönüştürmekten çekinmeyin.

Kendini ödüllendir.

Ödül beklentisi konsantre olmanıza yardımcı olabilir.

Ödül beklentisi konsantre olmanıza yardımcı olabilir. Belirli bir görevi bitirdikten sonra, üretken olduğunuz için kendinize küçük bir ödül verin. Bu, caddede kısa bir yürüyüş, bir bardak su veya sosyal medyada gezinmek için birkaç dakika olabilir. Özellikle büyük bir görevin üstesinden geliyorsanız, kendinizi bir film gecesi, en sevdiğiniz yemek servisi veya en sevdiğiniz TV şovunu anlatan bir gece ile ödüllendirebilirsiniz.

  • Küçük bir görev için kendinizi en sevdiğiniz atıştırmalıkla ödüllendirebilir veya birkaç dakika telefonunuzda oyun oynayabilirsiniz.

Farkındalık uygulayın.

Farkındalık, odaklanmanıza yardımcı olmak için harika bir yoldur.

Farkındalık, odaklanmanıza yardımcı olmak için harika bir yoldur. Gözleriniz kapalıyken oturmak için birkaç dakika ayırın. Otururken, yakındaki diğer seslerle birlikte nefesinize çok dikkat edin. Farkındalık , günlük hayatın işleriyle dikkatinizi dağıtmak yerine şimdiye odaklanmakla ilgilidir.

  • İlk uyandığınızda veya işte mola verdiğinizde farkındalık egzersizi yapabilirsiniz.
  • Meditasyon, odaklanmayı ve konsantrasyonu artırmanın başka bir harika yoludur. Bazı insanlar, bir nesne veya kelime gibi belirli bir şeye odaklandığınız konsantre meditasyonu faydalı bulur. Diğer insanlar, yoga ve tai chi gibi hareketli meditasyonu gerçekten yararlı buluyor.

Bir farkındalık uygulaması indirin.

Bir farkındalık uygulaması, gün boyunca yeniden odaklanmanızı hatırlatır.

Bir farkındalık uygulaması, gün boyunca yeniden odaklanmanızı hatırlatır. İş gününüz boyunca rastgele noktalarda, farkındalık uygulamanız telefonunuza bildirim gönderir. Bildirimi gördüğünüzde, bir dakikanızı ayırın ve elinizdeki göreve yeniden odaklanın.

Kafeinli bir içecek yudumlayın.

Kafein, daha odaklı ve görev başında hissetmenize yardımcı olur.

Kafein, daha odaklı ve görev başında hissetmenize yardımcı olur. Günlük iş yükünüze başlamadan önce, bir fincan kahve veya tercih ettiğiniz başka bir kafeinli içecek için. Daha sonra, işinize konsantre olmayı daha kolay bulabilirsiniz.

  • Kafein, ölçülü olarak faydalı olabilir. Bununla birlikte, her gün birkaç fincan kahve içerseniz, vücudunuz ekstra kafein artışına alışacaktır. Mümkünse günde sadece 1 fincan kahve için.

Sağlıklı yağlar üzerinde atıştırma.

Beyninizin en yüksek hızda çalışması için bol miktarda sağlıklı yağa ihtiyacı vardır.

Beyninizin en yüksek hızda çalışması için bol miktarda sağlıklı yağa ihtiyacı vardır. Yemeklerinizi yumurta ve avokado gibi besleyici, yağlı yiyeceklerle doldurun. Canınız bir şeyler atıştıracaksa, bir avuç fındık yiyebilirsiniz.

  • Hamsi, ringa balığı, sardalye, alabalık, ton balığı, midye ve istiridye gibi bazı balık ve deniz ürünleri, sağlıklı yağların harika kaynaklarıdır.
  • Edamame, lahana, ıspanak, keten tohumu, chia tohumu, mayonez, fasulye ve brüksel lahanası diğer mükemmel sağlıklı yağ kaynaklarıdır.

Aralıklı oruç tutmayı deneyin.

Aralıklı oruç (IF), konsantrasyonunuzu ve odaklanmanızı iyileştirebilir.

Aralıklı oruç (IF), konsantrasyonunuzu ve odaklanmanızı iyileştirebilir. IF ile her gün 16 saat yemek yemez ve kalan 8 saatte günlük kalorilerinizin tamamını tüketirsiniz. Bazı diyetisyenler, kahvaltıyı atlamanın, kahve içmenin ve 1 ile 21.00 arasında yemek yemenin konsantrasyonunuz için harikalar yaratabileceğini düşünüyor. Kendi kişisel programınızla uğraşın ve sizin için en iyisinin ne olduğunu görün!

İyi bir uyku çek.

Her gece en az 7 saat uyumayı hedefleyin.

Her gece en az 7 saat uyumayı hedefleyin. İşe yorgun gitmek konsantre olmayı çok daha zorlaştırır. İş gününüzden en iyi şekilde yararlanmak için alarmınız çalmadan en az 7 saat önce yatın, böylece dinlenmiş olarak uyanabilirsiniz.

Her sabah egzersiz yapın.

20 dakikalık bir sabah egzersizi, odağınızı iyileştirebilir.

20 dakikalık bir sabah egzersizi, odağınızı iyileştirebilir. İster koşuya çıkmak, ister havuzda birkaç tur atmak veya tenis kortlarına gitmek olsun, kalbinizi hızlandıracak herhangi bir aktivite seçin. Şaşırtıcı bir şekilde, biraz egzersiz günlük konsantrasyonunuz için uzun bir yol kat edebilir.

  • Geleneksel koşu veya yürüyüş hayranı değilseniz, raketbol yapmayı deneyebilir veya bisiklete binebilirsiniz.

Bu makaleye oy ver

Rate this post

Paylaş:

Kullanıcı yorumları

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

3 × 5 =