GÜNÜNÜZÜ NASIL PLANLAYABİLİRSİNİZ?

GÜNÜNÜZÜ NASIL PLANLAYABİLİRSİNİZ?

Gününüzü bir program içinde tutmak, zamanınızı daha verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olacaktır. Bunu yaptığınız takdirde görevleri unutmanız veya dikkatinizi dağıtmanız daha az olasıdır. Bir şeyleri ortaya çıktıkça üstlenmek daha kolay görünse de, kendinizi bunalmış, düzensiz ve bir şeyleri unuturken bulabilirsiniz. Bir program yapmak, bunu sürdürmek ve alışmak biraz zaman alabilir, ancak yakında yaptığınız için mutlu olacaksınız. Böylelikle stresinizi azaltmanıza ve hayatınızın kontrolünü daha fazla kontrol etmenize yardımcı olacaktır. Gününüzü planlamak, yapmanız gereken ve yaptığınız şeylerin kayıtlarını tutarak kendi davranışınızı kendi kendinize düzenlemenize ve izlemenize olanak tanır.

Bir takvim veya planlayıcı edinin . Görevlerinizi listelemeniz için takvimin uygun alana sahip olduğundan emin olun. Bazı takvimler haftalık, günlük veya saatlik planlayıcılar sunar. Bir not defteri de kullanılabilir. İstek ve ihtiyaçlarınıza göre en uygun olanı seçin. Neyi seçerseniz seçin, seçiminize bağlı kalın. İş için bir planlayıcıya, okul için bir planlayıcıya sahip olmaya çalışmayın. Her şey tek bir yerde olmalıdır.

Telefonunuz veya dizüstü bilgisayarınız için tüm elektronik cihazlarınızla senkronize edilebilen birçok dijital takvim de vardır, böylece nerede olursanız olun takviminize her zaman hazır erişime sahip olursunuz. Hatırlatıcılar ve zamanlayıcılarla gününüzü planlamanıza yardımcı olabilecek bir dizi uygulama da vardır.

Programınıza notlar ekleyebilmek için fazladan boşluk içeren bir dijital takvim veya kağıt takvim seçmek isteyebilirsiniz. Bu, yalnızca ne yaptığınızı değil, nasıl yaptığınızı veya nasıl hissettirdiğini de takip etmenize yardımcı olabilir. Örneğin, takviminizdeki “Spor salonuna git” bölümünün altında, yalnızca kontrol etmekle kalmayıp, “Bugün fazladan bir km koştuğunuzu ve harika hissettiğinizi” not etmek de isteyebilirsiniz! Not eklemek, davranışınızı daha iyi takip etmenize yardımcı olabilir.

 


Devamını oku: İRADE GÜCÜ NASIL ARTTIRILIR


 

Kağıttan dijital takvime geçiş yapıyorsanız, yeni sisteme alıştığınızda işleri bir veya iki gün biraz telaşlı bulabilirsiniz. İlk birkaç gün her ikisini de yanınızda tutun ve hiçbir şeyin dışarıda bırakılmadığından veya programınızda iki kere not etmediğinizden emin olun.

Görevlerinizi düzenleyin. Elektronik takvimler, farklı görevleri renklerle koordine etmenize olanak tanır. Örneğin, işle ilgili şeyleri kırmızı, okulla ilgili şeyleri maviye, ev işlerini yeşile, tatilleri turuncuya ve egzersizlerinizi pembesine boyayabilirsiniz. Bir kağıt takvim veya defter kullanıyorsanız bunu da kolayca yapabilirsiniz; renkli kalemler, kurşun kalemler veya fosforlu kalemler kullanın. Planlamanız gereken farklı görev türlerini ayırt ettikten sonra, bunlara öncelik vermek için çalışabilirsiniz.

Görevlerinizi düzenlemek ve renk kodlamak, zamanınızın çoğunun nereye gittiğini görselleştirmenize ve anlamanıza da yardımcı olacaktır. Örneğin, programınızda bir ton kırmızı (iş) ve yeşil (ev işi) olduğunu ancak çok az pembe (egzersiz) olduğunu görebilirsiniz. Egzersizin eksikliğini fark etmek, bunun için daha fazla zaman ayırmaya çalışmak için motive olmanıza yardımcı olabilir.

Görevlerinize öncelik verin. Hangi görevlerin önemli olduğunu ve önce yapılması gerektiğini ve hangilerinin bekleyebileceğini belirlemeniz önemlidir. Önceliklendirmeyi anlamak için bir örnek kullanalım. Diyelim ki aynı hafta içinde iki testiniz, bir laboratuvar raporu, bir makale ve sunumunuz var. Telaşlanmayın.

İlk önce ne yapılması gerektiğini ve ne kadar süreyle yapılması gerektiğini anlamak için kendinize bazı sorular sorun: Hangi görevin önce yapılması gerekiyor? Hangi görevlerin tamamlanması en uzun sürecek? Diğerlerine göre en önemli görevler hangileridir? Örneğin, sınavların, laboratuvar raporunun, kompozisyonun ve sunumun final notunuz açısından değeri nedir? En zorlayıcı görev hangisi olacak?

 


Devamını oku: Başarılı Olma Yolunda En Önemli Noktalar


 

Sonucunda, bu listede hangi maddelerin sizin için aciliyet teşkil ettiğini belirleyebilecek ve önceliğinizi bu konulara vererek takviminizin sıkışmasını engelleyeceksiniz. Kendinizi ve yeteneklerinizi en iyi siz bilirsiniz. Size uygun bir öncelik sistemi seçin.

Öncelikli görevlerinizi işaretleyin. Görevlerinize nasıl öncelik vereceğinize karar verdikten sonra, bunları programınıza göre işaretleyin. Günlük programınızı gözden geçirebilir ve önce yapılması gereken önemli öğelerin yanına “A”, yarından önce yapılması gereken öğelerin yanına “B”, Cuma gününe kadar yapılması gereken öğelerin yanına “C” yazabilirsiniz.

 


Devamını oku: ÜNİVERSİTE SINAVIMA NASIL HAZIRLANMALIYIM?


 

Her görev için bir zaman planlayın. Her görev için ne kadar zaman harcayabilme lüksünüz olduğunu yazın. Örneğin, belirli bir günde çalışmak (2 saat), egzersiz yapmak (1 saat), iki e-posta yazmak (30 dakika) ve köpeği gezdirmek (30 dakika) için planlanmış zamanınız olabilir. Her bir görevi tamamlamanız için gerekli süreyi tanımak çok önemlidir; Yalnızca kendinizi çok sıkı bir şekilde planlarsanız ve işlerin ne kadar zaman alacağı konusunda gerçekçi değilseniz kendinizi strese sokarsınız.

Planlamanıza seyahat süresini dahil etmeyi unutmayın. Örneğin, eğitim aldığınız kütüphaneden spor salonuna gitmeniz gerekiyorsa yolda geçecek zamanınızı hesaba katmanız gerekecektir.

Programınıza zaman yastıkları ekleyin. Çoğu insan, görevlerin aldığı zamanı genellikle hafife alır. Belirli görevleri yapmaya hazırlanmak için harcanan zamanın tamamını dikkate almak ve daha sonra bunlardan vazgeçmek, gününüzü daha doğru bir şekilde planlamanıza yardımcı olacaktır.

Her zaman bir şeyin birkaç dakika süreceğini abartmaya çalışın. Zamanlamanızdaki görevler için ayırdığınız süreye% 25 eklemeyi deneyin. Örneğin, teknik olarak 4 dakika süren 5 dakika süren bir şeyi ve teknik olarak 8 dakika süren görevleri 10 dakika vb. Planlayın. Bu fazladan dakikalar toplanacak ve geç kalmaktan veya geride kalmaktan kaçınmanıza yardımcı olabilecek bir yastık sağlayacaktır.

Zamanlamanıza dahil edilmesi gereken daha büyük görevleri çevreleyen ek küçük görevler olup olmadığını kendinize sorun. Örneğin, spor salonundan sonra duş almanız gerekiyor mu? Değişim odasında genellikle 15 dakika boyunca bir arkadaşınızla mı sohbet edersiniz? Çoğu insan, planlanan bir saatlik antrenmanlarının aslında iki saat gibi olduğunu fark eder.

 


Devamını oku: Nasıl düzgün plan yapılır?


 

Programınızda yer bırakın. Düşük öncelikli öğeler veya haftanın ilerleyen günlerinde yapılacak şeyler için programınızın alt kısmında biraz boş alan bırakın. Bugün veya haftanızın herhangi bir noktasında vaktiniz varsa, ilerlemek için bu öğeler üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz. Bu ek görevler, dolabınızı düzenlemeyi veya evdeki diğer işlerinizi yapmayı içerebilir. Bunlar, öyle ya da böyle yapmak isteyeceğiniz, ancak belirli bir son tarihi olmayan veya bağlı olmayan düşük öncelikli görevlerdir.

Takviminizi / planlayıcınızı kontrol edin. Önümüzdeki güne hazırlanmak için her sabah ve gece takviminizi kontrol etmeyi alışkanlık haline getirin. Her gün, belki sabah kahvenizi aldıktan sonra veya günlük işe gidip gelirken, gün için yapılması gerekenleri gözden geçirmek, yeni şeyler eklemek veya eski şeyleri kontrol etmek için birkaç dakika planlamalısınız.

Programınızı derinlemesine incelemeden önce birkaç dakika boyunca araştırma yapmak ve üzerinde çalışmak, güne motive bir şekilde başlamanın harika bir yolu olabilir.

Size belirli görevleri veya randevuları hatırlatmak için telefonunuzdaki veya bilgisayarınızdaki alarmı kullanın. Örneğin, birçok doktor ve diş hekimi randevusu çok önceden rezerve edilir. Randevudan bir hafta öncesine kurulacak bir hatırlatıcı ayarlamak faydalı olabilir. Bu şekilde buna göre plan yapabilirsiniz.

 


Devamını oku: Yeni bir işe başlamadan önce nelere dikkat etmeliyiz?


 

Görevlerinizi öncelik sırasına göre tamamlayın. Programınızda öncelikler listenizi zaten belirlediniz, bu nedenle bunların üzerinde durmadan çalışın.

Programınızı gerektiği gibi ayarlayın. Mümkün olduğunca programınıza bağlı kalmaya çalışmanız gerekse de, bazen bazı şeyler olur ve ayarlamalar yapmanız gerekir. Bir planlama aciliyeti, karmaşıklığı veya çatışması ortaya çıkarsa, esnek öğeleri veya daha az önceliği olan öğeleri başka bir güne taşıyın.

Ancak, görevlerinizin üst üste yığılmasına ve ertesi güne çok sık taşmasına izin vermeyin. Bunun çok sık gerçekleştiğini fark ederseniz, sonraki birkaç günü yeniden düzenlemek zorunda kalmak yerine, her görev için planlanan günde kendinize daha fazla zaman ayırmayı deneyin.

Tamamlanan görevleri işaretleyin. Bu, birçok insan için çok faydalı olabilir! Bugün yapılmayan öğeleri yarının programına aktarmayı unutmayın.

Kendini ödüllendir! Görevlerinizi tamamladıktan ve programınıza uyduktan sonra kendinize biraz olumlu pekiştirmek önemlidir. Günlük görevlerinizi tamamladıktan sonra, kendinizi güzel bir okuma yaparak, yoğun geçen gününüzün ardın sıcak bir duşla rahatlatıcı bir banyo, en sevdiğiniz TV programıyla veya tatlı bir atıştırmalıkla ödüllendirin. Onları kazandığınızda, bu bir sonraki planlamalarınızı uygulamda olumlu pekiştireç görevi görecek ve bu ödülleri hak ettiğinizi hissedeceksiniz.

Gerektiği gibi değerlendirin ve ayarlamalar yapın. Arada bir kontrol etmek ve programınızın işinize yarayıp yaramadığını anlamak önemlidir. Bunu yapmanın bir yolu, kendi ruh halinizi ve duygularınızı değerlendirirken günlük planlayıcınıza bakmaktır. Görevlerin yanında çoğunlukla onay işaretleri görüyor musunuz ve genel olarak kendinizi olumlu ve üretken hissediyor musunuz? “Evet” cevabını verirseniz, programınız muhtemelen işinize yarıyordur!

  • Bununla birlikte, çok fazla görevin sıklıkla ertesi güne (ve ondan sonraki güne vb.) itildiğini ve moralinizin bozulduğunu düşünüyorsanız, muhtemelen programınızda bazı ayarlamalar yapmalısınız.
  • Planlayıcınıza bakarak ve geride kalan şeyleri görerek sorunlu alanları belirleyin. Belirlediğiniz sıralama programınızı bozuyorsa, önceliklerinizi yeniden değerlendirmeniz ve yeniden sıralamanız gerekebilir. Ayrıca her görev için ayrılan zamanı yeniden gözden geçirmeniz gerekebilir. Örneğin, sabahları kendinize hazırlanmanız için 2 saat ayırmak yerine, bu süreyi haftada üç gün 1 saate düşürmeyi ve fazladan zamanın boş olduğu 30 dakikalık bir koşuya programlamayı düşünün.
  • Programınızı yeniden düzenlemenin yaygın ve tamamen normal olduğunu unutmayın. İnsanların kendileri için en iyi şekilde çalışan bir rutin geliştirmesi zaman alır.

Ertesi gün için ön plan yapın. Sabaha kadar beklemek yerine, daha fazla vaktiniz olması için önceki gece kendinizi hazırlamaya başlayın. Bir kıyafet seçin ve giyin, böylece kıyafet aramanıza, ihtiyacınız olan şeyleri bir masaya veya tezgaha koymanıza ve anahtarlarınızı kapınızın yakınına asmanıza gerek kalmaz. Böylelikle hiç vakit kaybetmeden kolaylıkla güne hazırlanabilirsiniz.

Bu makaleye oy ver

[kkstarratings]

Paylaş:

Share on telegram
Share on facebook
Share on whatsapp
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on email
Share on print

Kullanıcı yorumları

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

5 × iki =